Wordの差し込み印刷

宛名や請求書などを、宛名やデータの一部を

変えながら共通のレイアウトで印刷する機能

のことです。例えば、請求書などのレイアウト

を作るとき、あらかじめ宛名の部分を「差し込み可能」

な設定の空欄にしておき、印刷時に名前や住所のデータを記録した差込ファイルを指定すると、差し込みファイルから宛名や住所を読み込んで、空欄にあてはめた上で印刷されます。