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Excelの格子状の罫線とは

格子状の罫線ってどんなもの?

Excel の画面にはもともと薄いグレーの線がありますが、あれは 印刷すると消えてしまう線 です。そこで「格子状の罫線」をつけると、次のように マス目がハッキリした表 になります。

 

 

どんな時に使うの?

格子状の罫線は、次のような場面でとても役立ちます。

● ① 表を見やすくしたいとき

数字や文字が並んでいるだけだと区切りが分かりにくいですが、 罫線をつけると どこが1つの項目なのかが一目でわかる ようになります。

  • 売上表

  • 出席簿

  • 家計簿

  • スケジュール表

など、表として見せたいときに便利です。

● ② 印刷するときに必要

Excel の薄い線は印刷されないので、 紙に出したときもマス目を見せたい場合は必ず罫線をつけます。

● ③ 入力欄を作りたいとき

 

アンケートや申請書のように、 「ここに書いてください」という枠を作るときに使われます。

初心者向けのちょっとしたコツ

必要な範囲だけ選んで罫線をつける

外枠は太線、中の線は細線にすると見やすい

つけすぎると逆にゴチャつくので、必要な部分だけにする

 

格子状の罫線については販売中の「PDF版Excel基礎講座テキスト」でご紹介しています。