Word、Excel、PowerPointなどのOfficeファイルも、移行前にしっかりと仕分けしておくことで、作業効率がぐっと上がりますし、不要なデータで新しい環境を重くすることも防げます。
Officeファイルの仕分けポイント
必要なデータ
現在進行中のプロジェクト資料
仕事や学業で頻繁に使うテンプレート
契約書、請求書、履歴書などの重要書類
プレゼン資料(PowerPoint)で今後も使うもの
家計簿や予算管理などのExcelファイル
不要なデータ
古いバージョンのファイル(最新版だけ残す)
一時保存した下書きやテスト用ファイル
名前が「新しいプレゼン1」「文書2」など中身が不明なファイル
使っていないテンプレートや重複ファイル
整理のコツ
ファイル名を見直す:内容が分かるようにリネームすると、必要かどうか判断しやすくなります。
フォルダ分け:用途別(仕事、プライベート、学業など)に分類すると、不要なジャンルが見えてきます。
最終更新日で並べ替え:長期間開いていないファイルは不要かもしれません。
クラウドとの連携:OneDriveやGoogle Driveに必要なファイルだけアップして、ローカルからは削除するのもアリ。