· 

Officeファイルの仕分けポイント

Word、Excel、PowerPointなどのOfficeファイルも、移行前にしっかりと仕分けしておくことで、作業効率がぐっと上がりますし、不要なデータで新しい環境を重くすることも防げます。

 

 

Officeファイルの仕分けポイント

必要なデータ

現在進行中のプロジェクト資料

仕事や学業で頻繁に使うテンプレート

契約書、請求書、履歴書などの重要書類

プレゼン資料(PowerPoint)で今後も使うもの

家計簿や予算管理などのExcelファイル

 不要なデータ

古いバージョンのファイル(最新版だけ残す)

一時保存した下書きやテスト用ファイル

名前が「新しいプレゼン1」「文書2」など中身が不明なファイル

使っていないテンプレートや重複ファイル

 

 

整理のコツ

ファイル名を見直す:内容が分かるようにリネームすると、必要かどうか判断しやすくなります。

フォルダ分け:用途別(仕事、プライベート、学業など)に分類すると、不要なジャンルが見えてきます。

最終更新日で並べ替え:長期間開いていないファイルは不要かもしれません。

クラウドとの連携:OneDriveやGoogle Driveに必要なファイルだけアップして、ローカルからは削除するのもアリ。