1. 互換性の確認
• 古いバージョンのファイルを開く際に、レイアウトや機能が変わる可能性があります。
• VBAマクロやアドインが最新バージョンで動作するか確認しましょう。
2. ライセンスと購入方法
• Microsoft 365（サブスクリプション型）と永続ライセンス版（買い切り型）の違いを理解する。
• 企業や学校で使用する場合は、ライセンスの変更が必要になることがあります。
3. データのバックアップ
• 重要なファイルは事前にバックアップを取っておく。
• OneDriveや外付けストレージに保存しておくと安心。
４. 新機能の習得
• 最新バージョンではAI機能やクラウド連携が強化されているため、活用方法を学ぶ。
• Excelの「アイデア」機能やWordの「編集者」機能などを試してみる。
5. アップデートの方法
• Windows Updateを利用してOfficeを最新の状態にすることが可能。
• ExcelやWordの「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」から手動更新も可能。
6. 不具合への対応
• アップデート後に動作が遅くなる場合は、Officeの修復インストールを試す。
• 企業環境ではIT部門と相談しながらアップデートを進めるのが安全。